Termes de référence recrutement pour l’élaboration du plan stratégique De l’Association Nourrir Sans Détruire

• 12 juin 2023
• Actualités

Contexte et justification

Association Nourrir Sans Détruire (ANSD) est une organisation burkinabé intervenant dans deux régions à savoir la région l’Est et du Centre Est.
L’Association Nourrir Sans Détruire s’est donnée pour mission de renforcer les capacités des agriculteurs et leurs organisations pour contribuer à la sécurité alimentaire, lutter contre la pauvreté tout en protégeant les ressources naturelles.
Dans le but d’atteindre son objectif qui est de renforcer la sécuritaire alimentaire et nutritionnelle des populations de sa zone d’intervention, ANSD collabore avec des organisations nationales et internationales pour la mise en œuvre de plusieurs projets sur le terrain. Ces projets touchent entre autres les domaines de la production agroécologique, de la production maraichère, des dons rotatifs d’animaux, le renforcement des capacités économiques des femmes à travers l’EPC et des appuis en AGR.
A la faveur de la crise sécuritaire, ANSD a mis en place un plan d’accélération du processus de transfert de compétences et de responsabilisation des organisations paysannes qu’elle a contribué à mettre en place. Ces organisations paysannes disposent désormais de compétences pour l’identification des besoins de leurs communautés et dans la conduite des actions pour la recherche de solutions.
En décembre 2022, ANSD a procédé à une auto-évaluation organisationnelle afin d’examiner son fonctionnement, ses structures, ses ressources et ses capacités actuelles. Cette activité a permis à ANSD de mettre en place un plan de renforcement de ses capacités qui lui permettra de mener à bien ses programmes de manière plus efficace et de mieux servir les communautés avec lesquelles elle travaille.
L’une des activités qui ressort dans ce plan de renforcement est l’élaboration d’un plan stratégique va permettre à ANSD de définir des objectifs à moyen et court terme et surtout d’avoir une vision plus claire des actions futures à mener.
Pour ce faire, ANSD et son partenaire Fondation Bosch souhaitent recruter un consultant ou un cabinet d’étude pour l’élaboration du dit plan stratégique

I. Objectifs de la mission d’évaluation

Objectif général :
L’objectif principal de la mission est d’appuyer ANSD dans l’élaboration de son plan stratégique 2024-2028.
Objectifs spécifiques :
Le consultant devrait :
–  partir des but, vision, mission de ANSD, de son environnement social et thématique et proposer un démarche méthodologique qui orientera le processus d’élaboration du plan ;
–  faciliter les sessions de réflexion y relatives ;
–  élaborer (organiser, mettre en forme) le document du plan stratégique.
–  élaborer le budget estimatif dudit plan ;
–  etc.
La démarche pourrait prendre en compte les éléments suivants entre autres :
1. Analyser la situation actuelle de ANSD : identification des forces, faiblesses, opportunités et menaces de la structure dans le domaine de l’agro écologie.
2. Définir des objectifs stratégiques de ANSD : détermination des objectifs stratégiques à moyen et long terme pour la structure, en cohérence avec sa mission et sa vision.
4. Élaborer un plan d’action : définition des actions prioritaires à mettre en place pour atteindre les objectifs stratégiques, accompagnées de ressources et de délais.
4. Proposer un mécanisme de suivi et d’évaluation des résultats obtenus, et de réajustement en cas de besoin.
5. Développement de partenariats : identifier des partenaires potentiels pour collaborer sur des projets communs, établissement de relations avec les organisations et institutions pertinentes dans le domaine de l’agro écologie.
6. Gestion des risques : mettre en place un plan de gestion des risques afin d’anticiper et de répondre aux risques pouvant affecter la structure dans l’exercice de ses activités.

II. Les résultats et livrables attendus par la mission de capitalisation
A la fin de sa mission, le consultant devrait remettre à ANSD :
–  le document de plan stratégique en deux exemplaires physiques incluant entre autres le plan d’action, le cadre de suivi-évaluation et le budget y relatif.
–  une version numérique du document ainsi que les annexes y relatives.

III. Ressources humaines
Pour la présente mission, il est recherché des personnes physiques (consultants ou experts…), ou personnes morales légalement reconnues au Burkina Faso (cabinets, bureaux d’études, groupements de bureaux d’études…)
Les compétences minimales suivantes sont requises pour le/la consultante :
Le consultant :
Etre titulaire d’un diplôme de Bac+5 en Sociologie, en socio-économie, en Agronomie ou en tout autre domaine connexe,
Avoir au minimum cinq (05) années d’expériences professionnelles dans le domaine de l’agro-écologie et les approches programmes et projets de développement.
Avoir des connaissances dans l’accompagnement des réseaux et associations de développement
Justifier d’une expérience dans l’élaboration des documents stratégiques des organisations
Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention de ANSD serait un atout
Justifier de l’expérience dans la conduite de missions similaires

IV. Méthodologie
Le consultant ou l’équipe de consultants doit proposer la méthodologie appropriée pour la réalisation de cette mission et fera l’objet d’une validation par le commanditaire. Les consultants sont encouragés à être créatifs et innovateurs dans les approches qu’ils proposent.
Au démarrage, une première réunion de cadrage entre l’équipe de consultants et ANSD permettra de mieux définir le cadre de mise en œuvre de la consultation et d’arrêter un calendrier définitif de travail.
V. Durée de la mission
La durée de la mission est de 30 jours. Le rapport provisoire de la mission est attendu au plus tard le 15 Aout 2023 à ANSD.
VI. Les obligations du consultant
Le consultant est tenu d’effectuer toute la mission conformément aux présents termes de référence. Il mettra tout en œuvre pour exécuter sa mission avec probité et dans les règles de l’art. Le consultant devrait réaliser lui-même la mission et ne pourrait par conséquent la sous-traiter.
VII. Les livrables
Il est attendu comme livrable de la présente mission le plan stratégique en deux (02) exemplaires (version papier) et en version électronique sur clé USB (version Word et PDF) et ce conformément aux attentes pour le contenu. La version finale du plan sera déposée après sa validation par les membres de ANSD.
VIII. Soumission des offres technique et financière
Les personnes physiques (consultants ou experts…), personnes morales (cabinets, bureaux d’études, groupements de bureaux d’études…), remplissant les conditions prévues dans les termes de référence, et intéressées à prendre part à cette manifestation d’intérêt, sont invitées à faire parvenir leurs offres, rédigées en langue française et en trois exemplaires dont l’un marqué
« ORIGINAL » et les deux autres « COPIE » au siège de ANSD.
Chacun des dossiers constitutifs de votre manifestation d’intérêt doit comprendre les documents ci-après :
• Une lettre de soumission adressée au secrétaire Exécutif de ANSD ;
• Une offre technique complète ;
• Les attestations démontrant que les postulants (si vous êtes un cabinet, bureau ou groupement) sont en règle vis-à-vis des lois fiscales et sociales ;
• Les attestations éventuelles de bonne exécution de marchés similaires ;
• Le CV daté et signé du consultant et ceux de ses éventuels associés dans la réalisation de la mission
• Une copie des diplômes et attestations ;
• Tout autre document pertinent en relation avec la mission ;
• Une offre financière comportant un devis estimatif, dont le montant total (en chiffres et en lettres) devra être fait en toutes taxes comprises ;
La proposition ainsi constituée, sera placée dans une enveloppe fermée, et portera la mention « RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE DE ANSD »

Les dossiers dûment constitués seront réceptionnés sur support physique en trois exemplaires (reliés chacun) et sur support numérique (clé USB) dans les bureaux de ANSD à Fada N’gourma ou à Ouagadougou au plus tard le 30 juin 2023 à 12h TU.
L’ANSD se réserve le droit de demander par écrit (lettre, E- mail, etc.) toute explication destinée à lui permettre de porter une appréciation sur les offres soumises.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétariat par téléphone (226) 24 77 05 66 ou par Mail à secretariat@ansdbf.org.
ANSD se réserve également le droit de ne donner suite à tout ou une partie à cette manifestation d’intérêt et d’utiliser tous les moyens à sa disposition pour s’assurer que les informations qui lui seront communiquées sont exactes.